无论是大企业，中小企业还是个人用户，虽然他们对于视频会议系统的需求各不相同，但是对于易用性的需求是一致的。为了迎合这一需求，视频通信领域的专业厂商将会更注重界面的美观和易操作性。专业分析人士也指出，易用性对推动视频通信产品在企业级市场的普及至关重要。

未来的视频会议技术将从三方面给予用户安全的防护：安全的系统架构、多重数据加密技术、完善的管理机制。未来的视频会议只有通过权限配置的人员才能进入；不会因系统漏洞导致信息泄密；多服务器集群技术确保用户不会由于服务器问题造成数据丢失。让安全问题不在成为客户担心的因素之一，得到真正的保障。

长久以来，政府采购及金融、能源、电信等行业用户一直是中国视频会议市场的主要推动力。这些用户的视频会议系统采购具有一次性采购金额大、对产品安全性和稳定性要求高、一般采用自建网络系统的方式等特点。而且，这些行业对于视频会议解决方案的要求也各不相同，如何能满足每位客户不同的需求？唯有细分市场才是未来发展的出路。

视频会议已经“风靡”全球了，相对于传统会议来说，视频会议是以后现会议形式逐渐发展的形式，视频会议有以下几点好处是我们切身能感受到的。