商务会议活动是具有商业性质的会议，无论对于企业还是个人都是很重要的场合，也是做生意的重要一部分。商务会议一般形式上有：新产品宣传推广会、大型的培训沟通会议、招股说明会、公司年会、行业峰会、企业庆典、 新闻发布会等等，还有很多种形式的会议被统称为商务会议活动。
        专业的策划就是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果达到最佳。
从管理学的角度看，会务管理是核心，活动管理是目标。无论是哪种商务会议活动策划方案，都大致分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。为确保一场商务会议可以完美进行的话，前期的活动策划方案是必备的。
        正规的商务会议活动策划主要由七部分构成：总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。一个合格的商务会议活动策划方案书中，必须包括以下方面：
一、会议主题
二、会议目的
三、会议时间
四、会议地点
五、会议组织
六、邀请嘉宾
七、参会人员
八、会议内容
九、日程与议程
十、会场布置
十一、组织与分工
十二、筹备程序
十三、费用预算
十四、注意事项
        一份完整的商务会议活动策划方案必须包括这些要件；像一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中，活动策划和工作安排表另行制作，其他项可以不做。但有些活动比较复杂，由多个活动组成，需要由多个方案组成。