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庆典和典礼的仪式

发布时间:2018-09-17 06:47:58

◎典礼过程中的礼仪    

典礼开始以后,工作就应当按照事先的计划有秩序地进行,工作人员按照各自分工分头开展工作。  

(一)接待宾客    

宾客到来,接待人员应立即以礼欢迎,并引导到休息室。需要签到的应当让宾客在签到簿上签到。贵宾到来,由东道主亲自迎接,并陪贵宾交谈、休息,等待典礼开始。    
(二)检查巡视    
在典礼临近开始时,要检查一下各方面工作是否完备,重要的宾客是否到齐。发现问题及时处理。时间一到即请东道主、贵宾和有关人员入场就位。    
(三)进行    
典礼由主持人宣布开始后,按顺序进行。开始可用鸣炮、鼓掌或奏乐烘托气氛,然后宣布主要客人的名单,再依次致辞发言和其他活动,最后宣布礼成。    
典礼结束后要及时欢送宾客,处理善后,结算账目,清理现场,慰问工作人员等,使典礼始终保持严密的组织,严格的纪律,完整的程序。  

◎颁奖仪式    
对先进个人和先进集体进行表彰和奖励,一般都要举行一个隆重的仪式,表示出郑重严肃的态度。这既是对先进的肯定和鼓励,也是对群众进行宣传教育,树立榜样,扩大影响,振奋精神,推动工作的有效方式。    
颁奖仪式,除了应当像本章第一节所述那样,做好一切准备工作之外,还应注意以下几点:    
(一)会场    

1.会场应选在较大的场地进行。主席台上方要悬挂大红横额,写明“颁奖大会”。两旁还可悬挂相应的口号与标语或对联。主席台后面,可悬挂彩旗、会标等。    

2.主席台上设供领导人就座的桌椅,桌上摆上写有领导人姓名的座次牌。可以另在正前方或侧前方设发言席。    

3.受奖人一般安排在观众席前排就座。  

(二)程序    
颁奖典礼的程序一般是:    
1.宣布表彰典礼开始;    
这时可以播放欢快的音乐和燃放鞭炮,隆重的可以安排乐队演奏音乐。    
2.主要领导人讲话;    
3.宣布先进集体和先进个人名单;    
4.颁奖;    
5.先进集体或先进个人代表发言;    
6.群众代表发言;    
7.散会。    
(三)主持人礼仪    
主持人一般由本单位的负责人担任。    
主持人应当熟悉仪式各个程序,事先作好安排,保证准时开始。主持程序时,要精神饱满,热情洋溢。要顾及台上台下各个方面,审时度势,随机应变,使会议保持隆重热烈的气氛。    
(四)报告人礼仪    
1.衣着整洁、大方;    

2.仪态自然、步履稳定。报告时,身体正直,稍前倾,不要趴在讲台上,或靠在椅子背上。    

3.讲话要有激情,注意节奏。    

(五)颁奖    
颁奖是仪式的高潮,但安排不当,常常发生混乱,应注意:    
1.以受奖人上台的次序为依据,事先排好奖品和发奖人的顺序。发奖时,工作人员按事先分工专门递送,使发奖场面热烈、欢快而井然有序。    
2.颁奖、受奖要用双手,颁奖人要主动与受奖人握手致意,表示祝贺。    

3.如有新闻单位,或需要留影,则在全部颁奖后,受奖人排在前排,为摄影摄像提供方便。    

(六)受奖人礼仪 

1.着装整洁、大方、端庄、仪态自然。    
2.上台受奖时要依顺序出入上下,不要左顾右盼,不要忸忸怩怩。    
3.受奖时,要面带笑容,双手接奖,并表示谢意。然后转过身来,面向全场观众鞠躬行礼,并可举起奖品向观众致意,要及时走下主席台,使会议继续进行。    
4.致答辞时,要注意对各方面评价得当,防止过于谦虚、过分客套。  
◎开幕(开业)式礼仪    
一个企业、一个组织的开幕、开工、开业,总希望第一次亮相便为自己创造一个良好的社会形象,扩大影响,提高知名度。举行隆重、热烈的开幕、开业典礼,是一个常用的形式。通过典礼,首次向社会展示自己的形象,表现出领导人的高度组织能力,社交水平和文化素养。典礼中的致辞,更可以宣传企业的宗旨、目标、地位和实力。第一次亮相在人们头脑所形成的第一印象是深刻的,不易磨灭的。所以,开幕、开业典礼都要精心筹划。    
开幕、开业典礼的程序一般是:    
(一)宣布典礼开始    
这时可以安排锣鼓、鞭炮或音乐,使典礼一开始便形成一个隆重、热烈、喜庆的气氛。    
(二)宣读重要宾客名单    
政府有关部门负责人、社会名人、同行领导、新闻单位的参加,会使企业增加知名度,显示自己的地位,为典礼增加光彩,    
(三)上级领导致贺辞    
上级领导致贺辞的内容包括对开幕表示祝贺,指出该企业的意义、作用,并提出要求等。    
(四)东道主致辞    

由开业单位的领导介绍本企业的情况、宗旨,对各位宾客的光临表示感谢,欢迎顾客惠顾等。    

(五)剪彩    

剪彩的目的是创造一个郑重、欢快的气氛。参加剪彩的除主方主要负责人外,还要事先邀请宾客中身份较高,有社会声望的知名人士共同剪彩。剪彩后可以安排群众喜闻乐见的民间文艺活动。    
开幕典礼,形式不复杂,时间也不长,但一定要隆重热烈,丰富多彩,给公众留下美好难忘的第一印象。  
◎交接仪式    
当一项重要的工程竣工后,为了表示郑重严肃,施工单位和使用单位可以在交付使用时,举行交接仪式。    
(一)会场布置    
1.交接仪式一般在现场举行,如果不方便,可以另选场地。在现场可以给人以身临其境的感受,比较直观。    
2.布置要隆重、热烈,又不铺张浪费。会场正面应悬挂“XXX交接仪式”横额。周围可以用标语、彩旗渲染气氛。还可以安排乐队,进行演奏。    

3.主席台可以搭台子,可以因地制宜选择建筑物大门的台阶上;也可以在平整开阔的地面。    

(二)人员安排    

1.邀请来宾,要兼顾双方意见,除邀请双方上级、双方领导外,还要注意邀请对工程给予支持和帮助的单位和个人。    
2.双方协商、明确落实组织者、主持人、现场分工、服务接待等。    
(三)程序    
介绍贵宾    
1.宣布交接仪式开始;    
2.奏国歌(一般性工程不奏);    
3.交接有关证件、文本、资料;    
4.交付方讲话;    

5.接受方讲话;    

6.有关代表祝贺;    

7.双方代表表示感谢;    

8.剪彩。    

(四)注意事项    

1.仪式收有贺信、花篮的,应在主席台前展示。主持人还应宣布祝贺单位。    

2.迎接、安排来宾要热情、礼貌。    

3.要有始有终,特别是在结束后,要对来宾照顾周全。    

4.结束后如有参观、文娱活动或宴请,应事先告知来宾,并安排好引导人员及时做好先导服务。◎签字仪式机关、团体、组织或企事业单位之间,经过协商,就某项事情达成协议,形成一个约定性文件,一般应举行签字仪式。  

(一)准备工作    

1.文本。对即将签署的文件,要事先由双方定稿,并印刷、装订妥当,双方各备一份。    

2.签字人。视协议的性质确定,涉及面大的,应由主要负责人签字,涉及某一单项工作的,可由主管负责人签字。    

3.场地。选择宽敞的大厅,中间设长方形签字桌一张。桌面洁净,可铺深色台布,桌台放两把椅子,为签字人的座位。主方在左,客方在右(指其主观位置)。文本可事先摆在双方桌面,也可由助签人或其他工作人员携带。    

(二)签字程序    

1.双方人员进入签字厅    

签字人行至本人座位前站立等候。双方其他人员分主客并按身份顺序站在本方签字人之后。双方主要领导居中。助签人站在签字人靠边的一侧,来宾和新闻记者站在桌子前边,留适当空间。    

2.签字开始    

双方助签人拿出文本,翻开应签字的一页,指明签字的地方。签字人在本方保存的文本上签字,必要时助签人要用吸墨器吸去字迹上的水分,防止污染,然后双方助签人互相传递文本。签字人再在对方保存的文本上签字。随后签字人双方交换文本,相互握手。    

这时站在后面的双方有关人员也依次握手祝贺。有的还准备有香槟酒,在签字后共同举杯祝贺。    

3.结束    

签字后,双方相互握手庆贺,这时可以留影纪念,也可作简短讲话,然后结束。    

(三)签字仪式现场    

1.签字桌        

2.双方国旗      

3.客方签字人   

4.主方签字人

5.客方助签人

6.主方助签人

7.客方参加人员 

8.主方参加人员      

9.梯架     

 10.屏风

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