1.传播主体分析，活动的主办方是谁？品牌的定位是怎样的？它的文化和内涵该如何描述？此活动的背景又是怎样？组织机构的主要诉求是什么？　　
 　   2.传播内容管理，这个活动主要传播哪些信息？我们是以什么样的素材为基础？需要营造一个什么样的故事？故事如何编排？是否会引起人们的兴趣和关注？无论是一个行业论坛、品牌宣传活动、产品发布会、招待晚宴，都是要借由活动这个平台表达一定的内容，这些内容就像电影里边的剧本一样，要考虑受众在活动中的进程会获得什么样的信息，因此每一个情节都要预先设定完整。　　
 　　3.目标受众分析与定位，这个活动的主要目标受众是谁？次要目标受众是谁？他们为什么要参与这个活动？他们的期待、需求、兴趣、习惯、喜好……是什么？他们最容易接受什么信息？永远要记得，活动是为了影响他们，所以，只有在充分考虑受众背景和受众需求之后策划的活动，才能真正被受众接受。　　
 　  4.形式策划，传播的介质是什么？通过什么样的载体传播？选择什么形式传播内容？什么样的形式更加新颖，更能打动受众？哪些环节可以改变形式？可以采用什么新的技术手段？以什么方式表达会更有冲击力，等等。活动传播最有力度的部分就是 “五感”传播，在这个平台，运用各种视听特效设备、新的科技手段和产品，能够充分刺激受众的感官，使他们留下深刻印象。无论是活动形式的设计、环境的设计、空间的规划、还是新技术的运用，形式的策划如同一个网站或者软件的界面设计一样，都是为了最大限度地吸引受众的注意力、引导受众参与、使受众获得独特的、令人愉悦的体验。