会议类型的不同决定着会议场地的要求也不同。一个讲座则需要一个讲台，会议室的布置一般采用剧院式；类似讨论会则可以采用圆桌式，这样能使与会者平等参与讨论，发表意见。

随着时代的发展，会议的演讲者或者发言人对于会议场地的视听设备会有要求，如投影机、幻灯机、影碟机等。对于高级别的会议或电话视频会议，对视听设备和讲台的要求更高。

选择会议室第一个要考虑的就是会议出席人数的问题，会议人数直接决定着会议场地布置形式，一般来说剧院式能容纳的人数最多，而U型结构的会议室容纳的人数比较少。

选择会议室还需要考虑周围噪音的干扰因素，比方说不要选择靠近音乐厅；不要选择靠近人流量大的通道；选择安静的会议室等。

5.其他因素        

特殊要求的会议，如现场设备演示会；如歌舞晚会则对灯光、音响和舞台有着独特的要求。